PDF menurut wikipedia PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.(sumber : wikipedia)
Beberapa Keuntungan menggunakan file pdf yaitu :
Pertama file PDF ukurannya sangat kecil sehingga bila digunakan untuk file-file yang akan dimuat dalam daftar unduhan (Download) atau unggahan (Upload).Untuk file Microsoft Word yang berukuran 25 kb setelah di konversi ke file PDF ukuran file PDF nya hanya sekitar 5 kb.
Kedua adalah tulisan, karya, atau hasil buah pikir kita tidak akan diganggu orang.File dalam bentuk PDF tidak akan bisa dihapus. File PDF juga memiliki fitur proteksi sehingga orang lain tidak bisa dengan mudah menyalin atau mencetak file PDF kita, namun fitur ini tergantung dari jenis PDF creator yang digunakan.nah untuk membuat file pdf begitu banyak software yang bisa digunakan seperti CutePDF Writer, PDFCreator, Pdf955, PrimoPDF dsb.
namun bagaimana jika kita sudah membuat file di office worrd 2007 dan ingin menyimpannya sebagai file pdf... pasti kita akan menginstal software buat convert dokumen office ke pdf, dan menurut saya itu tidak efisien karena harus menginstall dua software dan juga terkadang untuk layoutnya sendiri tidak sama persis dengan aslinya.
Setelah browsing di internet ternyata saya menemukan cara agar bisa menyimpan file office langsung ke file pdf tanpa harus software lainnya.Microsoft Save as PDF merupakan Add-in ( program tambahan) untuk Microsoft Office 2007, sehingga dokumen kita yang ada dalam format Office 2007 bisa langsung di konversi ke PDF dengan hasil yang berkualitas dan seperti dokumen aslinya.
Sistem operasi yang didukung adalah : Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2. Dan Microsoft Save as PDF ini mendukung 8 format Office 2007, yaitu :
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Selain Microsoft Save as PDF ada juga Add-In Microsoft Save as PDF or XPS dengan fungi hampir sama, tetapi dengan tambahan konversi fokumen ke dalam format XPS (XML Paper Specification).
Untuk mendownloadnya bisa pilih salah satu Microsoft Save as PDF or XPS atau Microsoft Save as PDF
dan untuk menggunakannya pilih menu save as > PDF or XPS (atau pdf saja)
